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Jetzt neu: inklusive Profitabilität-Check. Live-Berechnung des Abrechnungswertes und Ihres Rohertrages für jeden Patienten und als Gesamtauswertung
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Die umfassende Software für Anbieter von Pflegehilfsmitteln

Jetzt Vorführung vereinbaren!
Mit Koala gestalten Sie alle anfallenden Prozesse rund um Pflegehilfsmittel hocheffizient und automatisiert. Von der Genehmigung bis zur Abrechnung – alles auf einer einzigen Plattform.
Hochautomatisierte Patientenverwaltung
Digitale Antragstellung und Abrechnung
Enorme Zeitersparnis durch optimierte Prozesse
Das sagen unsere Kunden
  • Dustin Skowronek
    Geschäftsführer bei Seniorcare
    Koala hat unsere Prozesse bei Seniorcare Box stark vereinfacht, wodurch wir besser skalieren können.
  • Andreas Quirin
    Geschäftsführer bei Ecura
    Koala hat unsere Verwaltung von Pflegehilfsmitteln stark verbessert. Durch die automatisierten Prozesse sparen wir viel Zeit und können flexibel auf Patientenwünsche reagieren. Wir sind sehr zufrieden und empfehlen Koala uneingeschränkt weiter.
  • Markus König
    Vertriebsleitung bei Wisada
    Die intuitive Bedienung von Koala erleichtert uns den Arbeitsalltag erheblich. Koala ist eine echte Bereicherung für unser Unternehmen.
VerwaltungsSoftware für Anbieter von pflegehilfsmitteln

Warum Koala?

Mit Koala wickeln Sie die gesamte Verwaltung von Pflegehilfsmitteln hochautomatisiert und an einem Ort ab – für effiziente und reibungslose Prozesse.
  • Gesamte Abwicklung in einer Software
    Die gesamte Abwicklung in einer Software ermöglicht einen reibungslosen Ablauf aller Prozesse. Koala ist dabei auf jedem Endgerät nutzbar: Einfach einloggen und loslegen!
  • Schulung und Support
    Nach Ihrer Entscheidung für Koala erhalten Sie eine individuelle Schulung. Auch im laufenden Prozess stehen wir Ihnen bei Fragen oder Schwierigkeiten jederzeit zur Seite.
  • Zeitersparnis
    Dank sehr hohem Automatisierungslevel sparen Sie wertvolle Zeit bei der Verwaltung der Pflegehilfsmittel.
  • Flexibel auf Patientenwünsche reagieren
    Dank flexibler Prozesse können Patientenwünsche wie Lieferrhythmen oder Produktwechsel in Koala einfach und effizient umgesetzt werden.
  • Schnittstellen
    Um den gesamten Prozess der Pflegehilfsmittelversorgung abbilden zu können, verfügt Koala über Schnittstellen zu dem Online-Konfigurator Emu und eine direkte Anbindung an Abrechnungszentren.
  • Optional: Fulfillment
    Auf Wunsch übernehmen wir ebenfalls den Versand der Pflegehilfsmittel – auch in Ihrem Namen.
Die digitale Antragsstrecke
Online-Konfigurator Emu
Um Ihnen eine vollumfassende digitale Lösung anbieten zu können, können Sie ebenfalls unseren Online-Konfigurator Emu nutzen, der direkt an Koala angebunden werden kann. Über den Online-Konfigurator können Pflegeboxen direkt online individuell und bedarfsgerecht zusammengestellt werden. Die Antragsstellung in Emu erfolgt 100% digital – inklusive der Unterschrift des Antragstellers.
  • Individualisierbar
    Den Online-Konfigurator können wir Ihnen ebenfalls in Ihrem eigenen Branding zur Verfügung stellen (Logo, Farbschema, Artikelkonfigurationen etc.).
  • 100% digitaler Workflow
    Mit Emu können Sie den Prozess der Antragsstellung 100% digital abbilden. Inklusive digitaler Unterschrift auf allen Endgeräten.
  • Anbindung an Koala
    Emu ist direkt per API an Koala angebunden. Damit werden eingehende Anträge direkt an Koala übermittelt – dort können Sie diese weiter bearbeiten und die Kunden direkt beliefern.
  • Geräteübergreifend
    Bei Emu handelt es sich um eine geräteübergreifende, webbasierte Antragsstellung zur Beantragung der Pflegehilfsmittel gemäß GKV-Formular.
Online-Konfigurator jetzt testen
MeineBox-App
Jetzt neu: MeineBox-App
Stellen Sie sich vor, Ihre Patienten verwalten ihre Pflegebox ganz einfach selbst – direkt verbunden mit Koala. Mit der neuen MeineBox-App bieten Sie Ihren Kunden eine moderne, digitale Lösung und reduzieren gleichzeitig Ihren Supportaufwand spürbar!
  • Persönliche Daten ändern
    Ihre Patienten aktualisieren ihre Kontaktdaten und Adressen ganz einfach selbst.
  • Produkte anpassen
    Änderungen an der Pflegebox können flexibel und unkompliziert jederzeit vorgenommen werden.
  • Lieferung verfolgen
    Ihre Patienten verfolgen die versandten Pflegeboxen einfach selbst und behalten so den Überblick.
Mehrwerte für Ihr Pflegebox-Geschäft
  • Support-Entlastung
    Über 15 % der Patienten sind in der Lage, Ihre Box selbst online zu verwalten. Damit reduzieren Sie Rückfragen und administrativem Aufwand spürbar – mit sofortigem Effekt.
  • Wettbewerbsvorteil
    Mit der MeineBox-App bieten Sie Ihren Patienten eine moderne digitale Lösung, die Transparenz und Flexibilität schafft, und heben sich vom Markt ab.
  • Individuelles Branding
    Die App wird als White-Label-Lösung in Ihrem Firmendesign bereitgestellt, sodass sie perfekt zu Ihrem Unternehmen passt – Ihr Logo, Ihre Farben.
FULLFILLMENT - EINKAUF, LAGER UND VERSAND
Fullfillment
Auf Wunsch wickeln wir auch das Fulfillment der Pflegehilfsmittel für Sie ab.
  • Qualitätsprodukte
    Wenn Sie Ihre Pflegehilfsmittel über uns versenden möchten, erhalten Ihre Patienten ausschließlich Produkte in deutscher Markenqualität. Wir bieten Ihnen attraktive Großhändlerkonditionen an.
  • Kundenindividuelle Kommissionierung
    Wir verpacken Ihre Pflegehilfsmittel gemäß gesetzlicher Vorgaben und selbstverständlich nach Ihren Wünschen und den Anforderungen Ihrer einzelnen Patienten.
  • Umweltschonend
    Wir nutzen ausschließlich Füllmaterial aus recycelter Pappe – kein Plastik! Darüber hinaus sieht unsere Firmenphilosophie eine möglichst klimaneutrale Gestaltung vor – für eine grüne Zukunft!
  • Individualisierbar
    Gerne bekleben wir die Pakete mit Ihren Aufklebern oder Paketband. Auch das Einlegen von individuellen Flyern oder Werbematerialen ist möglich.
PFLEGEBOX WEBSITE
Eine Pflegebox Website Ihrem Look
Gerne stellen wir Ihnen eine Website für die Vermarktung Ihrer Pflegeboxen zur Verfügung.
Mehrwerte für Ihr Pflegebox-Geschäft
  • Reichweite steigern
    Mit einer aussagekräftigen und modernen Website erhöhen Sie die Reichweite Ihres Pflegebox-Geschäfts und steigern somit Ihren Umsatz.
  • Selbsterklärend
    Bei der Gestaltung der Pflegebox-Website haben wir großen Wert auf eine verständliche Benutzerführung gelegt, so dass sich auch weniger technikaffine Menschen auf Anhieb zurechtfinden können.
  • Inklusive Antragsstrecke
    Die Website ist so aufgebaut, dass Interessenten direkt zum Boxenkonfigurator geleitet werden und dort ihre Bestellung abschließen können.
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